個人番号及び特定個人情報の保護に関する指針
本投資法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定される特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の保護に関する指針を定めます。
1.基本方針
本投資法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」その他関連する法令及びガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2.特定個人情報等を利用する目的
本投資法人の特定個人情報等の利用目的は、以下のとおりです。
(1) | 投資主様に関わる特定個人情報等 所得税法、地方税法等に基づく税務関連書類(次に掲げる書類を含みますが、これらに限られません。)の作成及び届出事務
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(2) | 資産運用に関わる特定個人情報等 所得税法に基づく税務関連書類等(次に掲げる書類を含みますが、これらに限られません。)の作成及び届出事務
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3.適正な利用
本投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により特定個人情報等を利用いたしません。
4.安全管理措置
本投資法人は、特定個人情報等を適正かつ慎重に管理し、滅失、改ざん及び漏洩等を防止するため、「特定個人情報等管理規程」を定め、責任体制、取扱ルールを明確にするとともに、必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます(なお、本投資法人が外国において特定個人情報等を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、かかる安全管理措置を講じます。)。特定個人情報等の安全管理措置の内容につきましては、「プライバシー・ポリシー」の「4.個人データの安全管理措置」をご参照ください。また、その具体的内容につきましては、「プライバシー・ポリシー」の「11.個人情報等に関するお問合せ窓口」記載のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。
5.外部への委託
本投資法人は、特定個人情報等の取扱いを、資産運用会社を始めとする外部企業に委託する場合があります。委託先については、特定個人情報等の保護に十分な措置を講じている者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6.特定個人情報等の開示等の手続き
本投資法人が保有する特定個人情報等の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去若しくは第三者への提供の停止(総称して以下「開示等」といいます。)のご請求又は利用目的の通知の求めにつきましては、「プライバシー・ポリシー」の「8.保有個人データの開示等の手続き」記載の方法をご参照ください。なお、これらの手続きの詳細につきましては、「プライバシー・ポリシー」の「11.個人情報等に関するお問合せ窓口」記載のお問合せ窓口までご連絡ください。
7.漏えい等の報告等
本投資法人は、特定個人情報ファイルに記録された特定個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の特定個人情報の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会に報告いたします。
また、かかる場合には、本投資法人は、ご本人に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。但し、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでありません。
8.継続的改善
本投資法人は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
9.特定個人情報等に関するお問合せ窓口
本投資法人が特定個人情報等の安全管理のために講じた措置の具体的内容その他本投資法人の特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、特定個人情報等の開示等に関するご請求、利用目的の通知の求め及び苦情のお申出につきましては、「プライバシー・ポリシー」の「11.個人情報等に関するお問合せ窓口」に記載の窓口までご連絡ください。10.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
名称 | ユナイテッド・アーバン投資法人 |
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住所 | 東京都港区虎ノ門四丁目3番1号 城山トラストタワー18階 |
代表者の氏名 | 朝谷 健民 |
2023年9月 改定